Siirry sisältöön
Osallistu Joulun toivelahja -keräykseen ja autat potilaita konfliktialueilla Lahjoita

Tietosuojaseloste

Päivitetty lokakuussa 2024

Johdanto

Yksityisyytesi on tärkeää Lääkärit Ilman Rajoja ry -järjestölle (jatkossa Lääkärit Ilman Rajoja), joka on osa maailmanlaajuista Médecins Sans Frontières -liikettä (MSF). Suhtaudumme henkilötietojesi käsittelyyn vakavasti ja haluamme, että tiedät, miten käsittelemme niitä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millaisia tietoja keräämme ja miten käytämme niitä. Lisäksi kerrotaan, miten voit osallistua yksityisyytesi turvaamiseksi toteutettaviin teknisiin ja organisatorisiin toimiin ja hallita pääsyä omiin henkilötietoihisi.

Tavoitteemme on varmistaa, että yksityisyyttäsi kunnioitetaan aina ja että Lääkärit Ilman Rajoja käsittelee tietojasi lainmukaisesti. Otamme vastuun siitä, miten käytämme henkilötietoja ja varmistamme, että käytämme niitä ainoastaan määritettyihin tarkoituksiin. Esimerkiksi, jos teet lahjoituksen, meidän täytyy kirjata lahjoituksesi. Jos haet työpaikkaa, tarvitsemme tietyt tiedot, jotta voimme kutsua sinut haastatteluun. Velvollisuutemme on suojella tietojasi, jottei niihin päästä luvatta. Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön ja erityisesti Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) (”GDPR”) mukaisesti.

Voit aina kirjoittaa meille osoitteeseen info@laakaritilmanrajoja.fi, jos sinulla on kysyttävää.

Soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin henkilöihin, joiden henkilötietoja Lääkärit Ilman Rajoja kerää ja käsittelee. Näin käy esimerkiksi silloin, kun

  • vierailet Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön verkkosivuilla
  • teet kertalahjoituksen tai liityt Lääkärit Ilman Rajoja ‑järjestön kuukausilahjoittajaksi
  • otat yhteyttä lahjoittajapalveluumme postitse, sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustomme tai sosiaalisen median kanaviemme kautta
  • tilaat uutiskirjeemme
  • haet työpaikkaa Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Suomen toimistolta
  • tarjoat palveluksiasi riippumattomana alihankkijana, konsulttina tai vapaaehtoisena
  • otat muissa asioissa yhteyttä Lääkärit Ilman Rajoja ‑järjestöön postitse, sähköpostitse, puhelimitse tai verkkosivustomme kautta
  • osallistut johonkin tapahtumaamme, kuten konferenssiin, seminaariin, koulutukseen tai tiedotus- tai keskustelutilaisuuteen
  • muut soveltuvat olosuhteet toteutuvat.

Yleistä henkilötietojen käsittelystä

Henkilötiedot tarkoittaa kaikkia tietoja tunnistetuista tai tunnistettavista olevista ihmisistä, joista käytetään myös sanaa rekisteröity. Ihminen on tunnistettavissa, kun hänet voidaan tunnistaa tiedoista suoraan tai epäsuorasti tai jos tiedot yhdistetään muihin tietoihin, jotka ovat tai jotka todennäköisesti tulevat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön haltuun. Järjestö on tässä tapauksessa rekisterinpitäjä. Käytännössä tämä tarkoittaa monenlaisia tietoja, esimerkiksi nimeä, yhteystietoja, IP-osoitteita ja valokuvia.

Lääkärit Ilman Rajoja saattaa käsitellä henkilötietoja varainhankinnan, rekrytoinnin ja viestinnän yhteydessä ja tarkemmin siihen voi kuulua tietojen rekisteröintiä, organisointia, jäsentelyä, tallentamista, korjaamista tai muuttamista, keräämistä, lukemista, käyttämistä, jakamista, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.

Rekisteröimme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme työmme hoitamiseen ja joiden käyttöön meillä on selvä syy. Emme koskaan säilytä henkilötietoja kauemmin kuin on tarpeen niitä nimenomaisia tarkoituksia varten, joiden vuoksi tiedot on kerätty.

Olen lahjoittaja

Jos teet kertalahjoituksen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle, keräämme, kirjaamme ja säilytämme henkilötietojasi lahjoittajajärjestelmässämme niin kauan kuin on tarpeen, kuitenkin korkeintaan kuuden kalenterivuoden ajan viimeisimmästä lahjoituksestasi tai ostoksestasi.

Jos olet Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön kuukausilahjoittaja, keräämme, kirjaamme ja säilytämme tietojasi niin kauan kuin lahjoitat aktiivisesti ja enintään kuuden kalenterivuoden ajan sen jälkeen.

Muunlaiset lahjoitustavat, kuten testamenttilahjoitus, saattavat edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään. Ota meihin yhteyttä, niin saat yksityiskohtaisen ja omiin tarpeisiisi sopivan vastauksen.

Millaisia henkilötietoja keräämme lahjoittajista?

Keräämme, kirjaamme ja säilytämme nimesi ja yhteystietosi (osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi), syntymäaikasi, sukupuolesi, kielivalintasi sekä säännöllisiltä lahjoittajilta välttämättömät laskutustiedot, kuten pankkitilin numeron, jotta voimme täyttää säännöllistä lahjoitusta koskevan sopimuksen velvoitteet.

Pidämme kirjaa tapahtumahistoriasta, kuten lahjoituksen ajankohdasta, kampanjasta, summasta ja maksutavasta. Kirjaamme myös tiedot toiveistasi ja kiinnostuksen kohteistasi sekä lahjoituksen tyypistä. Näihin kuuluvat esimerkiksi kertalahjoitukset, säännölliset lahjoitukset, suurlahjoitukset, yrityslahjoitukset, säätiölahjoitukset, merkkipäivälahjoitukset, testamenttilahjoitukset ja yksityiset varainhankintakampanjat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön hyväksi.

Miten käytämme henkilötietoja?

Lahjoittajien tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lahjoittajarekisteriin.

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme

  • kertoa sinulle työstämme ja organisaatiostamme
  • tunnistaa sinut lahjoittajana ja varmistaa, että olet vähintään 18-vuotias
  • toteuttaa lahjoituksesi, tilauksesi tai pyyntösi
  • käsitellä maksusi sekä käsitellä tai etsiä mahdollisia petoksia
  • kiittää sinua lahjoituksestasi ja kertoa sinulle, miten lahjoitustasi käytetään
  • tarjota tapoja tukea sairaanhoitoon erikoistunutta avustustyötämme
  • tarjota tehokkaita ja luotettavia palveluita lahjoittajille hallinnoimalla lahjoittajaprofiiliasi, käsittelemällä pyyntöjäsi, oikaisemalla tietoja tai lähettämällä pyytämiäsi tietoja esimerkiksi testamenttilahjoituksista tai merkkipäivälahjoituksiin liittyviä lahjoitustodistuksia
  • viestiä kanssasi postitse tai digitaalisten kanaviemme kautta (sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein)
  • analysoida, ryhmitellä ja kerätä tilastotietoa lahjoittajistamme valintojen, prioriteettien ja mieltymysten mukaan, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia
  • analysoida lahjoittajien toimintaa virheiden etsimiseksi, lahjoittajapalveluidemme ja/tai niiden pohjana olevien teknisten alustojen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, testaamiseksi ja parantamiseksi sekä viestinnän ja käyttökokemuksen parantamiseksi
  • hallinnoida lahjoittajarekisteriä (järjestelmän hallinta) hyvin toimivan lahjoittajatietokannan ylläpitämiseksi.
Lahjoittajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön ja lahjoittajan tekemän sopimuksen toteuttaminen
  • lahjoittajan suostumus
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lakisääteiset velvoitteet
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten lahjoittajien henkilötiedot hankitaan?
  • Suoraan lahjoittajalta.
  • Lääkärit Ilman Rajoja saattaa käyttää ulkoisten palveluntarjoajien palveluita suoramarkkinoinnissa mahdollisille tuleville lahjoittajille. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain silloin, kun henkilö tekee lahjoituksen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle ja hänestä tulee aktiivinen lahjoittaja.

Varmistaakseen yhteystietojen ajantasaisuuden ja pitääkseen lahjoittajarekisterin tiedot laadukkaina Lääkärit Ilman Rajoja tarkistaa ja päivittää rekisteröityjen lahjoittajien henkilötiedot säännöllisesti kolmansien osapuolten rekistereistä ja julkisista rekistereistä.

Olen tilannut uutiskirjeen

Jos tilaat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön uutiskirjeen, kerämme henkilötietosi, kirjaamme ne ja säilytämme niitä lahjoittajatietokannassa niin kauan kuin on tarpeen.

Millaisia henkilötietoja keräämme uutiskirjeen tilaajista?

Keräämme, kirjaamme ja säilytämme nimesi ja yhteystietosi, kuten osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, sekä syntymäaikasi, sukupuolesi ja kielivalintasi. Pidämme kirjaa tapahtumahistoriasta, eli uutiskirjeen vastaanottamisesta, avaamisesta, lukemisesta ja jakamisesta. Kirjaamme myös tietoja toiveistasi ja kiinnostuksen kohteistasi.

Miten käytämme uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja?

Tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön asiakasrekisteriin.

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme

  • kertoa sinulle työstämme ja organisaatiostamme
  • kiittää sinua osallistumisestasi ja kertoa sinulle, miten tukesi auttaa
  • viestiä kanssasi postitse tai digitaalisten kanaviemme kautta (sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein)
  • analysoida, ryhmitellä ja kerätä tilastotietoa uutiskirjeen tilaajista valintojen, prioriteettien ja mieltymysten mukaan, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia
  • analysoida uutiskirjeen tilaajien toimintaa etsiäksemme virheitä sekä ylläpitääksemme, kehittääksemme, testataksemme ja parantaaksemme lahjoittajapalveluitamme, viestintäämme ja käyttäjäkokemusta
  • hallinnoida asiakasrekisteriä (järjestelmän hallinta) hyvin toimivan tietokannan ylläpitämiseksi.
Uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Tilaajan suostumus.

Miten uutiskirjeen tilaajien henkilötiedot hankitaan?

Suoraan tilaajalta.

Olen allekirjoittanut vetoomuksen tai lähettänyt tukiviestin

Jos allekirjoitat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön vetoomuksen tai lähetät meille tukiviestin, keräämme henkilötietosi, kirjaamme ne asiakasrekisteriimme ja säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen, kuitenkin korkeintaan kahden kalenterivuoden ajan siitä, kun olet allekirjoittanut vetoomuksen tai lähettänyt tukiviestin.

Millaisia henkilötietoja keräämme vetoomuksen allekirjoittajista?

Keräämme, kirjaamme ja tallennamme nimesi ja yhteystietosi (ainoastaan puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi).

Yleisesti Lääkärit Ilman Rajoja ei siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos henkilö ei ole antanut suostumustaan siihen esimerkiksi allekirjoittaessaan vetoomuksen. Jos allekirjoitat vetoomuksen, etu- ja sukunimesi toimitetaan vetoomuksen vastaanottajalle allekirjoittajien luettelossa.

Miten käytämme vetoomuksen allekirjoittajien henkilötietoja?

Tietoja pidetään Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön asiakasrekisterissä niin kauan kuin tarve vaatii, kuitenkin korkeintaan kaksi kalenterivuotta.

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä vaikuttamistyötä tietyillä yhteiskunnallisten tavoitteidemme osa-alueilla, kuten laiminlyötyjen sairauksien, unohdettujen kriisien tai puutteellisen terveydenhuollonpiiriin pääsyn alalla.

Vetoomuksen allekirjoittajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Vetoomuksen allekirjoittajan suostumus.

Miten vetoomuksen allekirjoittajien henkilötiedot hankitaan?

Suoraan vetoomuksen allekirjoittajalta.

Olen työnhakija

Jos haet työtä Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöltä Suomessa tai tarjoat palveluksiasi riippumattomana alihankkijana, vapaaehtoistyöntekijänä tai konsulttina, keräämme henkilötietosi, kirjaamme ne rekrytointijärjestelmäämme ja säilytämme niitä korkeintaan 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, ellet sitä ennen peruuta hakemustasi ja suostumusta, jonka olet antanut meille henkilötietojesi käsittelyyn.

Millaisia henkilötietoja keräämme työhakijoista?

Keräämme, kirjaamme ja säilytämme seuraavat tiedot:

  • nimesi ja yhteystietosi, kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • ansioluettelo, jossa on tietoa koulutuksestasi ja työkokemuksestasi
  • työhakemuksesi
  • valokuvasi
  • arvosanasi ja todistuksesi sekä arviointien, testien tai tehtävien tulokset
  • suosittelijoidesi toimittamat tiedot
  • sekä yleisesti tiedot, jotka olet toimittanut rekrytointiprosessin aikana.

Lisäksi sinulta pyydetään suostumus esimerkiksi ennen arviointeihin tai testeihin osallistumista.

Miten käytämme työnhakijoiden henkilötietoja?

Tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön rekrytointijärjestelmään.

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme

  • käsitellä hakemuksesi ja valita ehdokkaat rekrytointiprosessissa
  • viestiä kanssasi rekrytointijärjestelmän kautta ja mahdollisesti myös muissa digitaalisissa kanavissa sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein
  • kerätä tilastotietoja hakemuksista voidaksemme analysoida käyttäytymistä ja toimintamalleja oman kapasiteettimme mukauttamiseksi (tilastotiedot esitetään yleisellä tasolla eikä yksittäisiä hakijoita koskevia tietoja paljasteta)
  • analysoida ja ryhmitellä hakemuksia valintojen, prioriteettien ja mieltymysten perusteella, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia hakijoillemme tulevaisuudessa
  • analysoida hakijoiden toimintaa virheiden etsimiseksi, sekä hakijapalveluidemme ja niiden pohjana olevien teknisten alustojen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, testaamiseksi ja parantamiseksi sekä viestinnän ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
  • Työnhakijan suostumus.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten työnhakijoiden henkilötiedot hankitaan?
  • Suoraan työnhakijalta.
  • Työnhakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.

Olen hakemassa avustustyöhön

Jos asut Suomessa ja haet avustustyöhön Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöön, Lääkärit Ilman Rajoja Ruotsin toimisto rekrytoi sinut, ja tietojasi käsitellään heidän rekrytointijärjestelmässään ja heidän tietosuojaselosteensa mukaan. Voi tutustua heidän tietosuojaselosteeseensa täällä.

Ruotsin työlainsäädännön mukaan rekrytointiprosessissa jaettua tietoa ja asiakirjoja säilytetään 24 kuukautta prosessin päättymisen jälkeen.

Millaisia henkilötietoja keräämme työhakijoista?

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimisto jakaa tietyt Suomessa asuvien työnhakijoiden tiedot ja asiakirjat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Suomen toimistolle työnhakuprosessin tueksi. Esimerkiksi jos olet lääkäri, sairaanhoitaja, kätilö tai psykologi, tallennamme todistuksen ammattioikeudestasi ja tarkastamme sen voimassaolon sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvirasta.

Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
  • Hakijan suostumus.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Suomen ja Ruotsin toimistojen oikeutettu etu.
Miten työnhakijoiden henkilötiedot hankitaan?
  • Suoraan hakijalta.
  • Hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimistolta.

Olen riippumaton alihankkija

Jos olet Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön riippumaton alihankkija tai konsultti, rekisteröimme henkilötietosi, kun allekirjoitat sopimuksen kanssamme. Sopimuksessa annat suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Millaisia henkilötietoja keräämme riippumattomista alihankkijoista?

Toimenkuvastasi, työsi luonteesta ja sinun ja Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön välisen suhteen pituudesta riippuen keräämme, tallennamme ja säilytämme tietojasi Suomen työlainsäädännön, sopimusehtojen ja muiden oikeudellisten velvoitteiden mukaisesti kirjanpitoa, tilintarkastusta ja vaatimuksenmukaisuutta varten.

Miten käytämme riippumattoman alihankkijan henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme

  • hallinnoida sopimustasi ja yhteystietojasi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön ja riippumattoman alihankkijan tekemän sopimuksen toteuttaminen.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lakisääteiset velvoitteet.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten henkilötiedot hankitaan?

Suoraan riippumattomalta alihankkijalta.

Minulla on jokin muu kuin edellä mainittu suhde Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöön

Jos olet liikesuhteessa meihin tai jos olet sidosryhmiemme tai julkishallinnon edustaja (esimerkiksi median, ministeriöiden, virastojen tai viranomaisten, muiden järjestöjen tai muiden yhteistyökumppanien) ja olet kiinnostunut Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön työstä tai jos osallistut ulkoisiin tapahtumiimme, kuten konferensseihin, seminaareihin, koulutuksiin tai tiedotus- tai keskustelutilaisuuksiin, rekisteröimme henkilötietojasi, kuten yhteystietosi, ja säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten.

Joitakin tietoja, kuten osallistujaluetteloita, säilytetään tavallisesti lyhyt aika, kun taas toisia tietoja, kuten toimittajien yhteystietoja, säilytetään niin kauan kuin on tarpeen keskinäisen suhteen ylläpitämiseksi, ellet erikseen pyydä meitä poistamaan henkilötietojasi.

Millaisia henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötiedot, kuten nimesi, tittelisi, organisaatiosi, työnantajasi (jos edustat työnantajaasi) ja yhteystietosi (osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi), kirjaamme ne ja säilytämme niitä.

Sinua saatetaan myös videokuvata ja/tai valokuvata, kun osallistut tapahtumiimme, sillä ne kuvataan ja suoratoistetaan usein digitaalisissa kanavissamme.

Miten käytämme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme

  • laatia osallistujaluetteloita tapahtumista, kuten konferensseista, seminaareista, koulutuksista sekä tiedotus- ja keskusteluilloista (huomaa, että emme aina laadi tapahtumista osallistujaluetteloita)
  • jakaa tietoa digitaalisissa kanavissamme (suoratoistamalla videokuvaa ja/tai julkaisemalla valokuvia) konferensseista, seminaareista, koulutuksista sekä tiedotus- ja keskustelutilaisuuksista
  • (palveluntarjoajien tai median edustajien tai muiden yhteistyökumppaneiden tapauksessa) pitää yhteyttä sinuun asiakastuen tarjoamiseksi postitse, puhelimitse tai digitaalisissa kanavissamme (sähköpostitse, teksti- ja kuvaviestein tai verkkosivustolla)
  • (median, ministeriöiden, viranomaisen ja muiden virallisten tahojen tapauksessa) pitää yhteyttä sinuun toteuttaaksemme tehokasta ja tuloksellista työhömme liittyvää viestintää ja vaikuttamistyötä sähköpostitse, puhelimitse tai digitaalisissa kanavissamme (teksti- ja kuvaviestein tai verkkosivustollamme)
  • hallita sisäisesti tarjouksia ja muita asioita.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
  • Rekisteröidyn suostumus.
  • Rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttaminen.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten henkilötiedot hankitaan?
  • Suoraan rekisteröidyltä.
  • Rekisteröidyn ilmoittamilta suosittelijoilta.
  • Julkisista lähteistä.
  • Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimistolta.

Käyn Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön verkkosivustolla

Kun käyt verkkosivustollamme, keräämme henkilötietoja tilastointia ja analyysia varten.

Millaisia henkilötietoja keräämme?

Keräämme verkkoliikennetietoja, sijaintitietoja, verkkolokeja ja muita tietoliikennetietoja, kuten IP-osoite, yksilöllinen tunnus tai käytetty IT-laite, käyttöjärjestelmä ja verkkoselaimen tyyppi.

Käytämme myös evästeitä eli IT-laitteellesi digitaalisista kanavistamme tallentuvia pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät tietoa. Lisätietoja evästeiden käytöstä digitaalisissa kanavissamme voit lukea kohdasta Evästeet.

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeusperusteiden käyttö ja tietojen käsittely

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön keräämien henkilötietojen käsittely perustuu pätevään oikeusperusteeseen ilmoitettua tarkoitusta varten, kuten se määritellään Euroopan unionin yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Jäljempänä annetaan joitakin esimerkkejä. Huomaa, että emme koskaan käsittele henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista tiettyä tarkoitusta varten.

Sopimuksen toteuttaminen

Yksi esimerkki sopimuksesta on, kun teet lahjoituksen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle. Toteuttaakseen lahjoituksesi Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön täytyy rekisteröidä tapahtuma, johon kuuluu joitakin henkilötietojasi. Toinen esimerkki on, jos sinulle tarjotaan työpaikkaa rekrytointiprosessin päätteeksi.

Joissakin tapauksissa, esimerkiksi kuukausilahjoittajien ja työntekijöiden tapauksessa, tietojen käsittely kestää kauemmin ja jatkuu vähintään koko sopimuksen ajan ja tarvittaessa sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden vuoksi, mikä on eri oikeusperuste.

Lakisääteinen velvoite

Eräs esimerkki lakisääteisestä velvoitteesta on lahjoitukseesi liittyvä kirjanpito. Suomen kirjapitolainsäädännön mukaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön on säilytettävä kirjanpitoaineistoa vähintään kymmenen vuotta riippuen siitä, minkä tyyppisistä tiedoista on kyse.

Oikeutettu etu

Oikeutettu etu oikeusperusteena perustuu arvioon siitä, miten hyvin Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön tarve käsitellä henkilötietojasi sekä sinun tarpeesi suojella yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi ovat tasapainossa.

Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, ajanjakso on erilainen kunkin tarkoituksen kohdalla. Jos olet esimerkiksi tehnyt meille lahjoituksen, pidämme sinua aktiivisena lahjoittajana ja säilytämme henkilötietojasi lahjoittajarekisterissämme niin kauan kuin on tarpeen – ei kuitenkaan yli kuutta kalenterivuotta viimeisimmästä lahjoituksestasi. Tuona aikana käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi tiedottaaksemme sinulle työstämme ja pyytääksemme uusia lahjoituksia. Jos esimerkiksi käyt verkkosivustollamme, pyrimme säilyttämään henkilötietojasi korkeintaan 24 kuukauden ajan. Kyseinen 24 kuukauden ajanjakso perustuu oletuslaskelmaan vianetsinnästä, tilastoista ja vastaavista seikoista verkkoympäristössä.

Suostumus

Suostumus on oikeusperuste, joka edellyttää näyttöä nimenomaisesta, vapaaehtoisesta, yksilöidystä ja tietoisesta suostumuksestasi, jonka tallennamme. Jos annat suostumuksesi, käsittelemme henkilötietojasi, kunnes emme enää tarvitse niitä tai kunnes peruutat suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Yksi esimerkki suostumuksen käytöstä oikeusperusteena on työhakemuksen lähettäminen verkkosivustolla. Kun haet työpaikkaa tai tarjoat palveluksiasi, valitset ruudun ”Annan suostumukseni” hakemustietojen täyttämiseen tarkoitetun kohdan vieressä. Toinen esimerkki on evästeiden kerääminen verkkosivustolla. Kun suostumusta ei anneta ruudun valitsemisella, sen voi antaa kirjallisesti tai suullisesti (tallennetussa muodossa) osana sopimusta Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön kanssa.

Suostumuksen peruminen

Suostumuksen voi perua koska tahansa ottamalla meihin yhteyttä viestintäkanavissa, jotka luetellaan tämän selosteen lopussa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne kerättiin, tai tässä tietosuojaselosteessa mainittu aika.

Kun henkilötietojasi ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, niiden käsittely kyseistä tarkoitusta varten estetään järjestelmissämme, ellei meillä ole sovellettaviin lakeihin tai asetuksiin perustuvaa lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä tietyn ajan. Hyvän rekisterinhoidon vuoksi siivoamme rekistereitämme järjestelmällisesti ja poistamme vanhoja tietoja.

Säilytämme markkinointitarkoituksia varten käsiteltäviä henkilötietoja niin kauan kuin ne ovat sen kannalta olennaisia ja niin kauan kuin oikeutettu etumme on voimassa, ellet vastusta henkilötietojesi käsittelyä tai pyydä poistamaan henkilötietojasi, mihin sinulla on oikeus milloin tahansa.

Säilytämme suostumuksen perusteella käsiteltäviä henkilötietoja niin kauan, kunnes suostumus perutaan tai kunnes henkilötiedot eivät ole enää olennaisia sen tarkoituksen kannalta, jota varten ne kerättiin.

Kolmansien osapuolten tekemä henkilötietojen käsittely ja muiden Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön toimistojen kanssa jaettavat tiedot

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestö käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tiettyjen henkilötietojen käsittelyyn omaan lukuunsa.

Jos käytämme ulkopuolisia ratkaisuja, kuten palveluntarjoajia, alihankkijoita ja yhteistyökumppaneita, palveluidemme parantamiseen tai järjestelmiemme hallinnointiin, kaikkeen käsittelyyn sovelletaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön ja ulkopuolisen palveluntarjoajan välisiä tietojenkäsittelysopimuksia. Näin varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti eikä niitä jaeta muille osapuolille. Kun puramme sopimuksemme kolmansien osapuolten kanssa, varmistamme, että henkilötietosi poistetaan heidän järjestelmistään.

Lääkärit Ilman Rajoja on kansainvälinen liike, ja Lääkärit Ilman Rajoja Suomen toimisto antaa jäsentensä, työntekijöidensä ja palveluntarjoajiensa henkilötietoja muille liikkeen yksiköille, erityisesti Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimistolle. Muut Lääkärit Ilman Rajoja -liikkeen toimistot saattavat sijaita Euroopan unionin ulkopuolella.

Lisäksi käytämme sosiaalisen median palveluita, kuten Facebookia, X:ää, LinkedIniä, YouTubea, Instagramia ja Google Analyticsia. Lisätietoja voit lukea kohdasta Evästeet.

Henkilötietojen tietoturva

Lääkärit Ilman Rajoja pyrkii suojaamaan henkilötietojasi ja on ryhtynyt kohtuullisiin teknisiin ja organisatorisiin toimiin suojatakseen siirrettäviä, säilytettäviä tai muuten käsiteltäviä henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta taikka pääsyltä tietoihin.

Henkilötietojen turvallisen ja luottamuksellisen käsittelyn varmistamiseksi Lääkärit Ilman Rajoja käyttää tietoverkkoja, jotka on suojattu palomuureilla ja turvallisilla salasanoilla alan käytännön mukaan. Sopimus velvoittaa Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön työntekijät, riippumattomat alihankkijat ja palveluntarjoajat kunnioittamaan saatavillaan olevien tietojen luottamuksellisuutta ja noudattamaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön käytäntöjä ja ohjeita, tätä tietosuojakäytäntöä sekä muita sisäisiä sääntöjä ja määräyksiä, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä Lääkärit Ilman Rajoja -järjestössä.

Mahdollisen henkilötietojen tietoturvaloukkauksen sattuessa Lääkärit Ilman Rajoja ottaa yhteyttä viranomaisiin ja ilmoittaa henkilöille, joita tietoturvaloukkaus koskee.

Omat tietosuojaoikeutesi

Sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät tässä tietosuojakäytännössä kuvattuun henkilötietojen käsittelyyn. Sinulla on oikeus

  • saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
  • saada pääsy omiin tietoihisi
  • korjata tietojasi
  • poistaa tietojasi tai tulla unohdetuksi
  • rajoittaa tietojesi käsittelyä
  • siirtää tietosi
  • kieltää tietojesi käsittely
  • olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn.

Lukuisat oikeudelliset ja sopimusvelvoitteet ohjaavat sitä, miten Lääkärit Ilman Rajoja pitää, säilyttää ja jakaa tietojasi. Kaikkia oikeuksia ei voi soveltaa kaikissa tilanteissa. Sellaiset seikat kuin henkilötietojen käytön syy voivat vaikuttaa tilanteeseen.

Lisätietoja saat tietosuojavaltuutetun toimiston kattavilta verkkosivuilta: Tunne oikeutesi — Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)

Kun haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi

Mikäli haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, pyydämme kirjoittamaan meille sähköpostia osoitteeseen info@laakaritilmanrajoja.fi.

Jotta voimme vastata pyyntöösi täsmällisesti, autathan meitä ilmoittamalla, miten haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi tai mihin tietoihin haluat pääsyn. Meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi ennen kuin voimme täyttää pyyntösi. Jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi pyyntösi perusteella, otamme sinuun yhteyttä ja pyydämme lisätietoja.

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöllä on 30 vuorokautta aikaa vastata pyyntöösi, mutta pyrimme parhaamme mukaan ottamaan yhteyttä mahdollisimman pian. Jos emme pysty vastaamaan pyyntöösi, ilmoitamme asiasta ja kerromme syyn.

Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta (valitus)

Jos arvelet henkilötietojesi joutuneen tietoturvaloukkauksen kohteeksi, kannustamme ilmoittamaan asiasta meille mahdollisimman pian. Sinulla on oikeus tehdä virallinen valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi: Tietosuojavaltuutettu.

Vahingonkorvaukset

Jos sinulle on aiheutunut vahinkoja tietoturvaloukkauksesta sovellettavan lainsäädännön määritelmän mukaisesti, sinulla on oikeus saada vahingonkorvausta. Voit vaatia meiltä korvausta joko suoraan tai oikeuden määräyksellä. Vahingonkorvausvaatimus on tehtävä kirjallisesti Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle.

Lisäksi

Lasten henkilötiedot

Lähtökohtaisesti Lääkärit Ilman Rajoja ei kohdista lapsille varainhankintaa, viestintää, vaikuttamistyötä eikä rekrytointia. Lääkärit Ilman Rajoja ei kerää lasten henkilötietoja muutoin kuin, jos avustustyöntekijä ottaa huollettavansa mukaan avustusprojektiin tai jos Lääkärit Ilman Rajoja vierailee kouluissa tai vastaavissa paikoissa, jolloin valokuvia voidaan ottaa huoltajan etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella.

Jos olet huoltaja ja saat tietää, että lapsesi on antanut henkilötietojaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle, kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä.

Ulkoiset linkit

Lääkärit Ilman Rajoja saattaa ajoittain näkyä kolmannen osapuolen kanavilla, kuten työnhakusivustoilla, blogijulkaisuissa tai mainoksissa, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä ja -selosteensa. Tämä tarkoittaa, että tätä tietosuojaselostetta ei sovelleta missään muissa digitaalisissa kanavissa.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestö pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Viimeisimmän muutoksen päivämäärä näkyy tämän sivun yläreunassa.

Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöön rekisterinpitäjänä sähköpostitse, postitse tai puhelimitse.

Osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero:

Lääkärit Ilman Rajoja
Yhdistysrekisterinumero: 219.164, Y-tunnus: 2832010-2
Kumpulantie 5, 00520 Helsinki

Sähköpostiosoite: info@laakaritilmanrajoja.fi

Puhelin: 044 741 2000

Evästeet

Mitä evästeet ovat?

Suomen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestö on asettanut evästeitä moniin digitaalisiin kanaviimme. Evästeillä kerätään tietoja siitä, miten käytät digitaalisia kanaviamme.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat verkkosivustolta käyttäjän tietokoneelle ja sisältävät pienen määrän tietoa. Kun käyttäjä seuraavan kerran palaa sivustolle, evästeet luetaan ja niiden perusteella verkkosivut näytetään oikeilla asetuksilla. Käytämme kahdenlaisia evästeitä.

Väliaikainen istuntokohtainen eväste tallentuu tietokoneen muistiin siksi aikaa, kun olet vierailemassa verkkosivustolla. Tällainen eväste poistuu, kun suljet verkkoselaimen.

Pysyvä eväste taas pysyy tietokoneella, kunnes se poistetaan. Tällainen eväste voidaan poistaa verkkoselaimen asetuksista.

Verkkosivustomme käyttö ilman evästeitä

Voit torjua evästeet verkkoselaimesi tietoturva-asetuksista. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä verkkosivustoillamme, se saattaa vaikuttaa käyttökokemukseen ja sivuston toimintaan.

Miksi käytämme evästeitä?

Evästeiden tarkoituksena on mahdollistaa sivustollamme vieraileville eri toimintojen käyttäminen ja helpottaa sivuston käyttöä. Evästeet keräävät tietoa siitä, miten sinä vierailijana (ei kuitenkaan tunnistettavissa olevana) käytät toimintojamme. Keräämme näitä tietoja parantaaksemme verkkosivustoamme.

Jakamistoiminto

Helpottaaksemme sivustomme sisältämien tietojen jakamista sosiaalisessa mediassa käytämme niin kutsuttuja lisäosia. Nämä lisäosat saattavat tallentaa kolmansien osapuolten evästeitä verkkoselaimeen, jolloin sivustomme käyttäjät pystyvät suosittelemaan julkaisuja esimerkiksi Facebookissa ja Twitterissä.

Analysointitoiminto

Verkkosivustoillamme käytetään Google Analytics -analyysityökalua, ja evästeet tallentavat yleisellä tasolla tietoa siitä, miten vierailijat käyttävät verkkosivustoja. Kerätyt tiedot koskevat sitä, miten monta kertaa sivuja ladataan, mistä vierailijat tulevat sivustolle ja miten paljon vierailijoita on.

Uudelleenmarkkinointi

Käytämme verkkosivustoillamme uudelleenmarkkinointia (remarketing). Sen avulla saamme käsityksen sivustomme käyttäjien iästä ja sukupuolesta. Näitä tietoja saatetaan käyttää lahjoituskampanjoiden yhteydessä suoraan mainontaan Google Display -verkostossa ja Facebookin mainostyökaluissa. Tähän tarkoitukseen käytetään kolmannen osapuolen evästettä. Voit vaihtaa mainosten asetukset tai kieltää mainonnan, jolloin et saa käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa Googlelta.

Google-mainonnan hallinta

Voit hallita Google-mainontaa tämän linkin kautta: https://adssettings.google.com/authenticated

Google Analytics -lisäosat

Voit torjua verkkoselainten Google Analytics -lisäosat tämän linkin kautta: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Lisätietoja henkilötietojen käytöstä on tietosuojakäytännössämme tämän sivun alussa.