Olen lahjoittaja
Jos teet kertalahjoituksen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle, keräämme, kirjaamme ja säilytämme henkilötietojasi lahjoittajajärjestelmässämme niin kauan kuin on tarpeen, kuitenkin korkeintaan kuuden kalenterivuoden ajan viimeisimmästä lahjoituksestasi tai ostoksestasi.
Jos olet Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön kuukausilahjoittaja, keräämme, kirjaamme ja säilytämme tietojasi niin kauan kuin lahjoitat aktiivisesti ja enintään kuuden kalenterivuoden ajan sen jälkeen.
Muunlaiset lahjoitustavat, kuten testamenttilahjoitus, saattavat edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään. Ota meihin yhteyttä, niin saat yksityiskohtaisen ja omiin tarpeisiisi sopivan vastauksen.
Millaisia henkilötietoja keräämme lahjoittajista?
Keräämme, kirjaamme ja säilytämme nimesi ja yhteystietosi (osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi), syntymäaikasi, sukupuolesi, kielivalintasi sekä säännöllisiltä lahjoittajilta välttämättömät laskutustiedot, kuten pankkitilin numeron, jotta voimme täyttää säännöllistä lahjoitusta koskevan sopimuksen velvoitteet.
Pidämme kirjaa tapahtumahistoriasta, kuten lahjoituksen ajankohdasta, kampanjasta, summasta ja maksutavasta. Kirjaamme myös tiedot toiveistasi ja kiinnostuksen kohteistasi sekä lahjoituksen tyypistä. Näihin kuuluvat esimerkiksi kertalahjoitukset, säännölliset lahjoitukset, suurlahjoitukset, yrityslahjoitukset, säätiölahjoitukset, merkkipäivälahjoitukset, testamenttilahjoitukset ja yksityiset varainhankintakampanjat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön hyväksi.
Miten käytämme henkilötietoja?
Lahjoittajien tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lahjoittajarekisteriin.
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme
- kertoa sinulle työstämme ja organisaatiostamme
- tunnistaa sinut lahjoittajana ja varmistaa, että olet vähintään 18-vuotias
- toteuttaa lahjoituksesi, tilauksesi tai pyyntösi
- käsitellä maksusi sekä käsitellä tai etsiä mahdollisia petoksia
- kiittää sinua lahjoituksestasi ja kertoa sinulle, miten lahjoitustasi käytetään
- tarjota tapoja tukea sairaanhoitoon erikoistunutta avustustyötämme
- tarjota tehokkaita ja luotettavia palveluita lahjoittajille hallinnoimalla lahjoittajaprofiiliasi, käsittelemällä pyyntöjäsi, oikaisemalla tietoja tai lähettämällä pyytämiäsi tietoja esimerkiksi testamenttilahjoituksista tai merkkipäivälahjoituksiin liittyviä lahjoitustodistuksia
- viestiä kanssasi postitse tai digitaalisten kanaviemme kautta (sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein)
- analysoida, ryhmitellä ja kerätä tilastotietoa lahjoittajistamme valintojen, prioriteettien ja mieltymysten mukaan, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia
- analysoida lahjoittajien toimintaa virheiden etsimiseksi, lahjoittajapalveluidemme ja/tai niiden pohjana olevien teknisten alustojen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, testaamiseksi ja parantamiseksi sekä viestinnän ja käyttökokemuksen parantamiseksi
- hallinnoida lahjoittajarekisteriä (järjestelmän hallinta) hyvin toimivan lahjoittajatietokannan ylläpitämiseksi.
Lahjoittajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön ja lahjoittajan tekemän sopimuksen toteuttaminen
- lahjoittajan suostumus
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lakisääteiset velvoitteet
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten lahjoittajien henkilötiedot hankitaan?
- Suoraan lahjoittajalta.
- Lääkärit Ilman Rajoja saattaa käyttää ulkoisten palveluntarjoajien palveluita suoramarkkinoinnissa mahdollisille tuleville lahjoittajille. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain silloin, kun henkilö tekee lahjoituksen Lääkärit Ilman Rajoja -järjestölle ja hänestä tulee aktiivinen lahjoittaja.
Varmistaakseen yhteystietojen ajantasaisuuden ja pitääkseen lahjoittajarekisterin tiedot laadukkaina Lääkärit Ilman Rajoja tarkistaa ja päivittää rekisteröityjen lahjoittajien henkilötiedot säännöllisesti kolmansien osapuolten rekistereistä ja julkisista rekistereistä.
Olen tilannut uutiskirjeen
Jos tilaat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön uutiskirjeen, kerämme henkilötietosi, kirjaamme ne ja säilytämme niitä lahjoittajatietokannassa niin kauan kuin on tarpeen.
Millaisia henkilötietoja keräämme uutiskirjeen tilaajista?
Keräämme, kirjaamme ja säilytämme nimesi ja yhteystietosi, kuten osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, sekä syntymäaikasi, sukupuolesi ja kielivalintasi. Pidämme kirjaa tapahtumahistoriasta, eli uutiskirjeen vastaanottamisesta, avaamisesta, lukemisesta ja jakamisesta. Kirjaamme myös tietoja toiveistasi ja kiinnostuksen kohteistasi.
Miten käytämme uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja?
Tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön asiakasrekisteriin.
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme
- kertoa sinulle työstämme ja organisaatiostamme
- kiittää sinua osallistumisestasi ja kertoa sinulle, miten tukesi auttaa
- viestiä kanssasi postitse tai digitaalisten kanaviemme kautta (sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein)
- analysoida, ryhmitellä ja kerätä tilastotietoa uutiskirjeen tilaajista valintojen, prioriteettien ja mieltymysten mukaan, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia
- analysoida uutiskirjeen tilaajien toimintaa etsiäksemme virheitä sekä ylläpitääksemme, kehittääksemme, testataksemme ja parantaaksemme lahjoittajapalveluitamme, viestintäämme ja käyttäjäkokemusta
- hallinnoida asiakasrekisteriä (järjestelmän hallinta) hyvin toimivan tietokannan ylläpitämiseksi.
Uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Miten uutiskirjeen tilaajien henkilötiedot hankitaan?
Olen allekirjoittanut vetoomuksen tai lähettänyt tukiviestin
Jos allekirjoitat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön vetoomuksen tai lähetät meille tukiviestin, keräämme henkilötietosi, kirjaamme ne asiakasrekisteriimme ja säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen, kuitenkin korkeintaan kahden kalenterivuoden ajan siitä, kun olet allekirjoittanut vetoomuksen tai lähettänyt tukiviestin.
Millaisia henkilötietoja keräämme vetoomuksen allekirjoittajista?
Keräämme, kirjaamme ja tallennamme nimesi ja yhteystietosi (ainoastaan puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi).
Yleisesti Lääkärit Ilman Rajoja ei siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos henkilö ei ole antanut suostumustaan siihen esimerkiksi allekirjoittaessaan vetoomuksen. Jos allekirjoitat vetoomuksen, etu- ja sukunimesi toimitetaan vetoomuksen vastaanottajalle allekirjoittajien luettelossa.
Miten käytämme vetoomuksen allekirjoittajien henkilötietoja?
Tietoja pidetään Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön asiakasrekisterissä niin kauan kuin tarve vaatii, kuitenkin korkeintaan kaksi kalenterivuotta.
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä vaikuttamistyötä tietyillä yhteiskunnallisten tavoitteidemme osa-alueilla, kuten laiminlyötyjen sairauksien, unohdettujen kriisien tai puutteellisen terveydenhuollonpiiriin pääsyn alalla.
Vetoomuksen allekirjoittajien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Vetoomuksen allekirjoittajan suostumus.
Miten vetoomuksen allekirjoittajien henkilötiedot hankitaan?
Suoraan vetoomuksen allekirjoittajalta.
Olen työnhakija
Jos haet työtä Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöltä Suomessa tai tarjoat palveluksiasi riippumattomana alihankkijana, vapaaehtoistyöntekijänä tai konsulttina, keräämme henkilötietosi, kirjaamme ne rekrytointijärjestelmäämme ja säilytämme niitä korkeintaan 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, ellet sitä ennen peruuta hakemustasi ja suostumusta, jonka olet antanut meille henkilötietojesi käsittelyyn.
Millaisia henkilötietoja keräämme työhakijoista?
Keräämme, kirjaamme ja säilytämme seuraavat tiedot:
- nimesi ja yhteystietosi, kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- ansioluettelo, jossa on tietoa koulutuksestasi ja työkokemuksestasi
- työhakemuksesi
- valokuvasi
- arvosanasi ja todistuksesi sekä arviointien, testien tai tehtävien tulokset
- suosittelijoidesi toimittamat tiedot
- sekä yleisesti tiedot, jotka olet toimittanut rekrytointiprosessin aikana.
Lisäksi sinulta pyydetään suostumus esimerkiksi ennen arviointeihin tai testeihin osallistumista.
Miten käytämme työnhakijoiden henkilötietoja?
Tiedot tallennetaan Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön rekrytointijärjestelmään.
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme
- käsitellä hakemuksesi ja valita ehdokkaat rekrytointiprosessissa
- viestiä kanssasi rekrytointijärjestelmän kautta ja mahdollisesti myös muissa digitaalisissa kanavissa sähköpostitse tai teksti- ja kuvaviestein
- kerätä tilastotietoja hakemuksista voidaksemme analysoida käyttäytymistä ja toimintamalleja oman kapasiteettimme mukauttamiseksi (tilastotiedot esitetään yleisellä tasolla eikä yksittäisiä hakijoita koskevia tietoja paljasteta)
- analysoida ja ryhmitellä hakemuksia valintojen, prioriteettien ja mieltymysten perusteella, jotta voimme mukauttaa tietoja, mainoksia ja tarjouksia hakijoillemme tulevaisuudessa
- analysoida hakijoiden toimintaa virheiden etsimiseksi, sekä hakijapalveluidemme ja niiden pohjana olevien teknisten alustojen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, testaamiseksi ja parantamiseksi sekä viestinnän ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
- Työnhakijan suostumus.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten työnhakijoiden henkilötiedot hankitaan?
- Suoraan työnhakijalta.
- Työnhakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.
Olen hakemassa avustustyöhön
Jos asut Suomessa ja haet avustustyöhön Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöön, Lääkärit Ilman Rajoja Ruotsin toimisto rekrytoi sinut, ja tietojasi käsitellään heidän rekrytointijärjestelmässään ja heidän tietosuojaselosteensa mukaan. Voi tutustua heidän tietosuojaselosteeseensa täällä.
Ruotsin työlainsäädännön mukaan rekrytointiprosessissa jaettua tietoa ja asiakirjoja säilytetään 24 kuukautta prosessin päättymisen jälkeen.
Millaisia henkilötietoja keräämme työhakijoista?
Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimisto jakaa tietyt Suomessa asuvien työnhakijoiden tiedot ja asiakirjat Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Suomen toimistolle työnhakuprosessin tueksi. Esimerkiksi jos olet lääkäri, sairaanhoitaja, kätilö tai psykologi, tallennamme todistuksen ammattioikeudestasi ja tarkastamme sen voimassaolon sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvirasta.
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
- Hakijan suostumus.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Suomen ja Ruotsin toimistojen oikeutettu etu.
Miten työnhakijoiden henkilötiedot hankitaan?
- Suoraan hakijalta.
- Hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimistolta.
Olen riippumaton alihankkija
Jos olet Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön riippumaton alihankkija tai konsultti, rekisteröimme henkilötietosi, kun allekirjoitat sopimuksen kanssamme. Sopimuksessa annat suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Millaisia henkilötietoja keräämme riippumattomista alihankkijoista?
Toimenkuvastasi, työsi luonteesta ja sinun ja Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön välisen suhteen pituudesta riippuen keräämme, tallennamme ja säilytämme tietojasi Suomen työlainsäädännön, sopimusehtojen ja muiden oikeudellisten velvoitteiden mukaisesti kirjanpitoa, tilintarkastusta ja vaatimuksenmukaisuutta varten.
Miten käytämme riippumattoman alihankkijan henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme
- hallinnoida sopimustasi ja yhteystietojasi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön ja riippumattoman alihankkijan tekemän sopimuksen toteuttaminen.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön lakisääteiset velvoitteet.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten henkilötiedot hankitaan?
Suoraan riippumattomalta alihankkijalta.
Minulla on jokin muu kuin edellä mainittu suhde Lääkärit Ilman Rajoja -järjestöön
Jos olet liikesuhteessa meihin tai jos olet sidosryhmiemme tai julkishallinnon edustaja (esimerkiksi median, ministeriöiden, virastojen tai viranomaisten, muiden järjestöjen tai muiden yhteistyökumppanien) ja olet kiinnostunut Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön työstä tai jos osallistut ulkoisiin tapahtumiimme, kuten konferensseihin, seminaareihin, koulutuksiin tai tiedotus- tai keskustelutilaisuuksiin, rekisteröimme henkilötietojasi, kuten yhteystietosi, ja säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten.
Joitakin tietoja, kuten osallistujaluetteloita, säilytetään tavallisesti lyhyt aika, kun taas toisia tietoja, kuten toimittajien yhteystietoja, säilytetään niin kauan kuin on tarpeen keskinäisen suhteen ylläpitämiseksi, ellet erikseen pyydä meitä poistamaan henkilötietojasi.
Millaisia henkilötietoja keräämme?
Keräämme henkilötiedot, kuten nimesi, tittelisi, organisaatiosi, työnantajasi (jos edustat työnantajaasi) ja yhteystietosi (osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi), kirjaamme ne ja säilytämme niitä.
Sinua saatetaan myös videokuvata ja/tai valokuvata, kun osallistut tapahtumiimme, sillä ne kuvataan ja suoratoistetaan usein digitaalisissa kanavissamme.
Miten käytämme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja muun muassa, jotta voimme
- laatia osallistujaluetteloita tapahtumista, kuten konferensseista, seminaareista, koulutuksista sekä tiedotus- ja keskusteluilloista (huomaa, että emme aina laadi tapahtumista osallistujaluetteloita)
- jakaa tietoa digitaalisissa kanavissamme (suoratoistamalla videokuvaa ja/tai julkaisemalla valokuvia) konferensseista, seminaareista, koulutuksista sekä tiedotus- ja keskustelutilaisuuksista
- (palveluntarjoajien tai median edustajien tai muiden yhteistyökumppaneiden tapauksessa) pitää yhteyttä sinuun asiakastuen tarjoamiseksi postitse, puhelimitse tai digitaalisissa kanavissamme (sähköpostitse, teksti- ja kuvaviestein tai verkkosivustolla)
- (median, ministeriöiden, viranomaisen ja muiden virallisten tahojen tapauksessa) pitää yhteyttä sinuun toteuttaaksemme tehokasta ja tuloksellista työhömme liittyvää viestintää ja vaikuttamistyötä sähköpostitse, puhelimitse tai digitaalisissa kanavissamme (teksti- ja kuvaviestein tai verkkosivustollamme)
- hallita sisäisesti tarjouksia ja muita asioita.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
- Rekisteröidyn suostumus.
- Rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttaminen.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön oikeutettu etu.
Miten henkilötiedot hankitaan?
- Suoraan rekisteröidyltä.
- Rekisteröidyn ilmoittamilta suosittelijoilta.
- Julkisista lähteistä.
- Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön Ruotsin toimistolta.
Käyn Lääkärit Ilman Rajoja -järjestön verkkosivustolla
Kun käyt verkkosivustollamme, keräämme henkilötietoja tilastointia ja analyysia varten.
Millaisia henkilötietoja keräämme?
Keräämme verkkoliikennetietoja, sijaintitietoja, verkkolokeja ja muita tietoliikennetietoja, kuten IP-osoite, yksilöllinen tunnus tai käytetty IT-laite, käyttöjärjestelmä ja verkkoselaimen tyyppi.
Käytämme myös evästeitä eli IT-laitteellesi digitaalisista kanavistamme tallentuvia pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät tietoa. Lisätietoja evästeiden käytöstä digitaalisissa kanavissamme voit lukea kohdasta Evästeet.
