Jag är givare
Om du ger en engångsgåva till MSF Finland samlar vi in, registrerar och lagrar dina personuppgifter i vårt givarsystem så länge som det är nödvändigt, dock högst 6 kalenderår efter din senaste gåva eller ditt senaste köp.
Om du är månadsgivare till MSF Finland samlar vi in, registrerar och lagrar dina uppgifter så länge du är en aktiv givare och i upp till 6 kalenderår därefter.
Andra gåvometoder (t.ex. arvsgåvor) kan kräva längre lagringstider. Kontakta oss gärna för att få ett mer detaljerat svar som motsvarar dina behov.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in från en givare?
Vi samlar in, registrerar och lagrar ditt namn och dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress), födelsedatum, kön och språkpreferens. För regelbundna givare samlar vi även in nödvändiga faktureringsuppgifter, till exempel bankkontonummer, för att uppfylla avtalets åtagande om regelbundna gåvor.
Vi registrerar transaktionshistoriken som t.ex. tidpunkten då gåvan gjordes, kampanj, belopp och betalningsmetod. Vi registrerar även information om dina önskemål och intressen och typen av gåvor. Detta inkluderar men är inte begränsat till engångsgåvor, regelbundna gåvor, större gåvor, gåvor från företag, gåvor från stiftelser, hedersgåvor, arvsgåvor och privata insamlingskampanjer för MSF Finland.
Hur använder vi givarens personuppgifter?
Uppgifterna om givarna sparas i MSF Finlands givarregister.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften så att vi bland annat kan:
- Informera dig om vårt arbete och vår organisation,
- Identifiera dig som givare och verifiera att du är 18 år eller äldre,
- Fullfölja din gåva, beställning eller begäran,
- Bearbeta din betalning samt för att behandla eller upptäcka bedrägerier,
- Tacka för din gåva och berätta hur din gåva kommer att användas,
- Erbjuda sätt att stödja vår medicinska humanitära sak,
- Erbjuda effektiv och tillförlitlig givarservice genom att administrera din givarprofil, hantera dina förfrågningar, korrigera uppgifter eller skicka information, till exempel i frågor om arv eller gåvobevis för hedersgåvor enligt din begäran,
- Kommunicera med dig via post eller via våra digitala kanaler (e-post, text- och bildmeddelanden),
- Analysera, gruppera och samla in statistik om våra givare utifrån val, prioriteringar och preferenser för att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden,
- Analysera givarbeteenden för att söka efter fel, underhålla, utveckla, testa och förbättra vår givarservice och/eller de tekniska plattformar som de tillhandahålls på, för att stärka vår kommunikation och förbättra användarupplevelsen,
- Administrera givarregistret (systemadministration) för att upprätthålla en väl fungerande givardatabas.
Rättslig grund som används för att behandla givarnas personuppgifter
- Uppfyllande av avtal mellan MSF Finland och givaren
- Givarens samtycke
- MSF Finlands rättsliga skyldigheter
- MSF Finlands berättigade intresse
Hur givarnas personuppgifter erhålls
- Direkt från givaren
- När det gäller direktmarknadsföring till potentiella framtida givare kan MSF Finland använda sig av externa tjänsteleverantörer. Vi lagrar dock personuppgifter endast när en person ger en gåva till MSF Finland och blir en aktiv givare.
För att säkerställa att kontaktinformationen är aktuell och upprätthålla datakvaliteten i vårt givarregister, kontrollerar och uppdaterar MSF Finland rutinmässigt registrerade givares personuppgifter baserat på tredjepartsregister och offentliga register.
Jag har börjat prenumerera på ett nyhetsbrev
Om du prenumererar på ett nyhetsbrev från MSF Finland samlar vi in, registrerar och lagrar dina personuppgifter i vår givardatabas så länge som det är nödvändigt.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in från en prenumerant på ett nyhetsbrev?
Vi samlar in, registrerar och lagrar ditt namn och dina kontaktuppgifter, t.ex. adress, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum, kön och språkpreferens. Vi för en aktivitetslogg över hur nyhetsbrev tas emot, öppnas, läses och delas. Vi registrerar också information om dina önskemål och intressen.
Hur använder vi personuppgifterna från nyhetsbrevets prenumeranter?
Uppgifterna sparas i MSF Finlands kundregister.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften så att vi bland annat kan:
- Informera dig om vårt arbete och vår organisation,
- Tacka för din medverkan och berätta om hur ditt stöd kommer till nytta,
- Kommunicera med dig via post eller via våra digitala kanaler (e-post, text- och bildmeddelanden),
- Analysera, gruppera och samla in statistik om nyhetsbrevets prenumeranter utifrån val, prioriteringar och preferenser för att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden,
- Analysera nyhetsbrevets prenumeranters beteende för att söka efter fel, underhålla, utveckla, testa och förbättra vår givarservice, vår kommunikation och användarupplevelse,
- Administrera kundregistret (systemadministration) för att upprätthålla en välfungerande databas.
Rättslig grund för att behandla personuppgifterna från nyhetsbrevets prenumeranter
Hur erhålls personuppgifterna från nyhetsbrevets prenumeranter?
Direkt från prenumeranten.
Jag har undertecknat en namninsamling eller skickat ett stödmeddelande
Om du undertecknar en namninsamling som skapats av MSF Finland eller skickar ett stödmeddelande till oss, samlar vi in, registrerar och lagrar dina personuppgifter i vårt kundregister så länge som det är nödvändigt, dock inte längre än upp till två kalenderår efter att du har undertecknat namninsamlingen eller skickat ett stödmeddelande till oss.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in från undertecknaren av en namninsamling?
Vi samlar in, registrerar och lagrar ditt namn samt dina kontaktuppgifter: endast telefonnummer och e-postadress.
I allmänhet överför MSF Finland inte personuppgifter till tredje part om inte personen har gett sitt samtycke till det, till exempel när hen undertecknar en namninsamling. Om du undertecknar en namninsamling lämnas ditt för- och efternamn till namninsamlingens mål som en del av listan över underskrifter.
Hur använder vi personuppgifter från undertecknaren av en namninsamling?
Uppgifterna sparas i MSF Finlands kundregister så länge som det är nödvändigt, dock högst två kalenderår.
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att bedriva påverkansarbete inom specifika områden av vårt samhällsuppdrag, det kan till exempel gälla försummade sjukdomar, bortglömda kriser eller begränsad tillgång till hälso- och sjukvård.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter från undertecknaren av en namninsamling
Samtycke från undertecknaren av en namninsamling.
Hur erhålls personuppgifter från undertecknaren av en namninsamling?
Direkt från undertecknaren av namninsamlingen.
Jag är arbetssökande
Om du ansöker om en tjänst hos MSF Finland eller erbjuder dina tjänster som oberoende uppdragstagare, volontär eller konsult, samlar vi in, registrerar och lagrar dina personuppgifter i vårt rekryteringssystem upp till 12 månader efter rekryteringsprocessens slut, såvida du inte drar tillbaka din ansökan och ditt samtycke till databehandling vid någon tidpunkt innan dess.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in från arbetssökande?
Vi samlar in, registrerar och lagrar följande uppgifter:
- ditt namn och dina kontaktuppgifter, t.ex. adress, telefonnummer och e-postadress,
- ditt CV med information om din utbildning, praktik och arbetslivserfarenhet,
- ditt personliga brev,
- ditt fotografi,
- dina betyg och intyg, resultat från utvärderingar, prov eller uppgifter,
- information som tillhandahålls av dina referenser
- samt övergripande information som du har lämnat som en del av rekryteringsprocessen.
Dessutom ombeds du att ge ditt samtycke, till exempel innan du deltar i utvärderingar eller prov.
Hur använder vi en arbetssökandes personuppgifter?
Uppgifterna lagras i MSF Finlands rekryteringssystem.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften så att vi bland annat kan:
- Administrera din ansökan och välja ut kandidater i rekryteringsprocessen,
- Kommunicera med dig via rekryteringsplattformen och eventuellt även via andra digitala kanaler som e-post, sms och bildmeddelanden,
- Samla in statistik över ansökningar för att analysera beteenden och mönster för att kunna anpassa vår kapacitet (statistiken är data i aggregerad form, vilket innebär att den sökandes information inte kommer att avslöjas),
- Analysera och gruppera ansökningar efter val, prioriteringar och preferenser för att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden till våra sökande i framtiden,
- Analysera sökandes beteende för att söka efter fel, underhålla, utveckla, testa och förbättra våra applikationstjänster, de tekniska plattformar på vilka de tillhandahålls samt kommunikation och användarupplevelse.
Rättslig grund för behandling av arbetssökandes personuppgifter
- Den arbetssökandes samtycke
- MSF Finlands berättigade intresse
Hur erhålls den arbetssökandes personuppgifter?
- Direkt från den arbetssökande
- Från referens(er) som tillhandahålls av den arbetssökande
Jag ansöker om att bli biståndsarbetare
Om du är bosatt i Finland och ansöker om att bli hjälparbetare hos MSF kommer du att rekryteras av MSF Sverige och dina uppgifter kommer att behandlas via deras rekryteringsplattform och enligt deras integritetsmeddelande, som du hittar här här.
Enligt den svenska arbetsrätten ska information och dokument som delas som en del av rekryteringsprocessen sparas i 24 månader efter att processen har avslutats.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in från arbetssökande?
MSF Sverige delar vissa specifika uppgifter eller dokument om arbetssökande som är bosatta i Finland med MSF Finland för att stödja rekryteringsprocessen. Om du t.ex. är läkare, sjuksköterska, barnmorska eller psykolog lagrar vi din läkarlegitimation och verifierar den med Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira).
Rättslig grund för behandling av arbetssökandes personuppgifter
- Sökandens samtycke
- MSF Sveriges och MSF Finlands berättigade intresse
Hur erhålls den arbetssökandes personuppgifter?
- Direkt från den sökande
- Från referens(er) som tillhandahålls av den sökande
- Från MSF Sverige
Jag är en oberoende uppdragstagare
Om du är en oberoende uppdragstagare/konsult hos MSF Finland registrerar vi dina personuppgifter när du undertecknar ditt avtal med oss. I avtalet ger du oss samtycke till att behandla dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in om en oberoende uppdragstagare?
Beroende på din roll, ditt arbetes karaktär och längden på din arbetsrelation med MSF Finland, kommer vi att samla in, lagra och behåller dina uppgifter i enlighet med den finska arbetslagstiftningen, avtalsspecifikationer och andra rättsliga skyldigheter för redovisnings-, revisions- och efterlevnadsändamål.
Hur använder vi personuppgifter från oberoende uppdragstagare?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften så att vi bland annat kan:
- Hantera dina avtals- och kontaktuppgifter
Rättslig grund som används för att behandla personuppgifter
- Fullgörande av avtal mellan oss och en oberoende uppdragstagare,
- MSF Finlands rättsliga skyldigheter
- MSF Finlands berättigade intresse
Hur erhålls personuppgifterna?
Direkt från den oberoende uppdragstagaren.
Jag har en annan relation än ovannämnda med MSF finland
Om du har en affärsrelation med oss, eller är representant för en intressentorganisation eller ett offentligt organ (t.ex. medieorganisationer, departement, andra statliga verk och myndigheter, andra icke-statliga organisationer och andra partner) med intresse av MSFs arbete, eller om du deltar i våra externa evenemang som konferenser, seminarier, utbildningar och informations- och diskussionstillfällen, registrerar vi dina kontaktuppgifter inklusive personuppgifter och behåller dem så länge som behövs för det specifika syftet.
Vissa uppgifter, t.ex. deltagarlistor, sparas normalt under en kort tidsperiod medan andra uppgifter, t.ex. kontaktuppgifter till journalister, sparas så länge det behövs för att upprätthålla den ömsesidiga relationen, såvida du inte uttryckligen ber oss att radera dina personuppgifter.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in, registrerar och lagrar personuppgifter såsom ditt namn, titel, organisation, arbetsgivare (om du agerar som representant för din arbetsgivare) samt dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress).
Du kan också bli filmad och/eller fotograferad när du deltar i något av våra evenemang, eftersom de ofta spelas in och streamas via våra digitala kanaler.
Hur använder vi personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften så att vi bland annat kan:
- Skapa deltagarlistor för våra evenemang, t.ex. konferenser, seminarier, utbildningar och informations- och diskussionskvällar. Observera att vi inte alltid skapar deltagarlistor för våra evenemang,
- Sprida information i våra digitala kanaler (streama video och/eller publicera fotografier) från konferenser, seminarier, utbildningar och informations- och diskussionstillfällen,
- (Tjänsteleverantörer eller medierepresentanter eller andra samarbetspartners) Hålla kontakten med dig för att tillhandahålla kundsupport via post, telefon eller våra digitala kanaler (e-post, text- och bildmeddelanden eller webbplats),
- (Företrädare för media, departement, myndigheter och andra tjänstemän) Hålla kontakten med dig för att kunna tillhandahålla effektiv och ändamålsenlig kommunikation och påverkansarbete relaterat till vårt arbete via post, telefon eller våra digitala kanaler (e-post, text- och bildmeddelanden eller webbplats),
- Genomföra en Intern kontroll av anbud och annat.
Rättslig grund som används för att behandla personuppgifter
- Den registrerades samtycke
- Uppfyllande av ett avtal som ingåtts med den registrerade
- MSF Finlands berättigade intresse
Hur erhålls personuppgifterna?
- Direkt från den registrerade
- Från referenser som tillhandahålls av den registrerade
- Från offentliga källor
- MSF Sverige
Jag besöker MSF finlands webbplats(er)
När du besöker vår(a) webbplats(er) samlar vi in dina personuppgifter för statistik- och analysändamål.
Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in trafikdata, platsdata, webbloggar och annan kommunikationsdata, t.ex. IP-adress, unikt ID eller IT-enhet som används, operativsystem och webbläsartyp.
Vi använder även cookies, som är små textfiler som sparas på din IT-enhet och som innehåller information från våra digitala kanaler. För mer information om användningen av cookies i våra digitala kanaler, se avsnittet Cookies.