Integritetspolicy

Denna integritetspolicy gäller alla vars personuppgifter Läkare Utan Gränser samlar in och behandlar. Den är tillämplig på dig som till exempel:

• besöker Läkare Utan Gränser-organisationens finska webbplats eller använder våra digitala kanaler
• ge en gåva till Läkare Utan Gränser eller blir månadsgivare hos oss
• prenumererar på till exempel vårt nyhetsbrev
• ansöker om att bli medlem i organisationen Läkare Utan Gränser och godkänner medlemskapet
• ansöker om att bli medlem i organisationen Läkare Utan Gränsers styrelse och blir vald
• söker anställning vid organisationen Läkare Utan Gränsers byrå i Finland
• erbjuder dina tjänster som fristående underleverantör eller konsult
• kontaktar våra
• kontaktar oss angående andra ärenden per post, e-post, telefon eller via vår webbplats eller sociala medier
• besöker vår webbplats eller våra kanaler i sociala medier (alltså tjänster av tredje parter, såsom Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn och YouTube)
• ingår ett professionellt avtal med oss (till exempel som representant för en tjänsteleverantör, representant för median, politiker, eller annan medlem i en intressegrupp)
• deltar i något av våra evenemang (till exempel konferenser, seminarier, utbildningar eller informations- eller diskussionskvällar)
• andra lämpliga omständigheter förverkligas

Du observerar väl att Sveriges Läkare Utan Gränser-organisationens integritetspolicy gäller dig som är

• en hjälparbetare bosatt i Finland som söker till hjälparbete via Sveriges byrå eller redan är en hjälparbetare
• medlem i Sveriges Läkare Utan Gränser-föreningen och bosatt i Finland

De olika policy är mycket likartade och grundar sig på samma principer men i processerna kan finnas skillnader. Ytterligare information om Sveriges Läkare Utan Gränser-organisationens integritetspolicy hittas här.

Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Det innebär att många olika typer av uppgifter som t ex namn och kontaktuppgifter, IP-adresser, gjorda val och beteenden utgör personuppgifter.

Behandling av personuppgifter är allt som Läkare Utan Gränser gör med personuppgifterna, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.

Vi registrerar endast uppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet och där vi klart kan motivera behovet av uppgiften. Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för ändamålet.

Exempel på uppgifter som vi kan komma att registrera är ditt namn, ditt personnummer och dina kontaktuppgifter (adress, mobilnummer, epost-adress), födelsedatum, kön, språk samt kontonummer om du skänker via autogiro. Vi kan också komma att samla in transaktionshistorik såsom typ av gåva, tidpunkt för gåva och gåvobelopp och betalningssätt. I samband med stora gåvor samt gåvor från stora givare, företagsgåvor, gåvor från stiftelser, gratulationsgåvor och minnesgåvor, testamenten samt egna insamlingar till förmån för Läkare Utan Gränser kan vi även komma att göra noteringar om givarens önskemål och intressen.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Uppgifterna samlas i Finlands Läkare Utan Gränser-organisationens givarregister. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• fullgöra din gåva, beställning eller begäran
• behandla din betalning samt för att upptäcka och förhindra bedrägerier
• tacka för din gåva och berätta hur insamlade medel används och hur du kan fortsätta att stödja oss
• informera om vårt arbete och vår organisation
• identifiera dig som givare och bekräfta att du är myndig
• erbjuda dig god givarservice genom att t ex administrera din givarprofil, rätta felaktiga uppgifter eller att på din anmodan skicka information eller gåvoblad till dig (t ex i testamentärenden eller i samband med gratulations- och minnesgåvor)
• kommunicera med dig via post eller våra digitala kanaler (per e-post eller text- eller bildmeddelanden)
• analysera, gruppera och samla in statistik över våra givare efter urval, prioritering och preferenser (s k profilering) i syfte att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden för framtiden
• analysera givarbeteenden i syfte att felsöka, underhålla, utveckla, testa och förbättra dessa och de tekniska plattformar som de tillhandahålls på med målet att förbättra vår kommunikation och användarupplevelsen
• administrera givarregistret (systemadministration) i syfte att upprätta god registervård
• uträtta andra lämpliga åtgärder

• uppfyllande av avtalet som vi ingått med den registrerade
• vår lagstadgade förpliktelse
• den registrerades samtycke
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Läkare Utan Gränser-organisationen i Finland kan använda utomstående tjänsteleverantörer såsom Suomen Asiakastieto Oy:s tjänster i direkt marknadsföring för eventuella kommande gåvogivare. Vi hanterar personuppgifter endast när den registrerade gen en gåva.

Läkare Utan Gränser-organisationen i Finland uppdaterar registrerade uppgifter, till exempel adress- och telefonnummer regelbundet från en tredje parts register, för att försäkra att kontaktuppgifterna är uppdaterade.

Exempel på uppgifter som vi kan komma att registrera är ditt namn, ditt personnummer, dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och epost-adress), din CV med information om dina utbildningar och din arbetslivserfarenhet, ditt personliga brev, fotografi på dig, dina betyg och intyg, resultat från ev tester samt uppgifter från dina referenser (såsom omdömen och hälsa, t ex anmärkningar kring din arbetsinsats) och andra uppgifter som du har tilldelat oss.

Om du söker en tjänst inom medelanskaffning, en ledande befattning inom Läkare Utan Gränser eller om att bli styrelsemedlem i Läkare Utan Gränser kan vi göra en kreditkontroll på dig i rekryteringsprocessens slutskede. Eftersom legitimationskontroll och kreditkontroll kan innehålla känsliga personuppgifter om dig kommer du att få lämna ett särskilt samtycke innan kontroll utförs. Det kan även hända att du i samband med utförande av ev tester kan komma att behöva godkänna ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• Administrera din ansökan och selektera kandidater i rekryteringsprocessen.
• Kommunicera med dig i rekryteringsprocessen via vår rekryteringsplattform, via telefon, epost, sms/mms eller via våra plattformar i sociala medier (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn och Youtube).
• Ta fram statistik över ansökningar i syfte att analysera beteenden och mönster (statistiken tas fram på aggregerad nivå, utan att identifiera enskilda individer).
• Analysera och gruppera ansökningar efter urval, prioritering och preferenser (s k profilering) i syfte att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden för framtiden.
• Analysera ansökningsbeteenden i syfte att felsöka, underhålla, utveckla, testa och förbättra dessa och de tekniska plattformar som de tillhandahålls på med målet att förbättra vår kommunikation och användarupplevelsen.
• Utföra kontroller av t ex legitimation (medicinsk personal) eller kreditvärdighet (högre befattningar samt befattningar inom insamling).
• Utföra andra lämpliga åtgärder.

• den registrerades samtycke
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås av förespråkare som den registrerade angett.
• Uppgifter fås från offentliga källor.

Vi kan samla in, hantera och bevara följande uppgifter angående dig: namn, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress), födelsetid, medborgarskap, CV med utbildning och arbetserfarenhet, personligt brev, fotografi, vitsord och intyg, resultat från utvärderingar, tester eller uppgifter samt uppgifter som förespråkarna gett (till exempel på din arbetsprestation) allmänt taget uppgifter som du har skickat till oss i samband med arbetssökningen.

Om du är läkare, barnmorska eller psykolog kan vi även bevara din legitimation och kontrollera dess giltighet med Valvira.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• Hantera din ansökan och välja kandidater i rekryteringsprocessen.
• Kommunicera med dig via vårt rekryteringssystem på vår webbplats och eventuellt också via andra digitala kanaler (till exempel e-post eller text-, bildmeddelanden) samt tjänster inom sociala medier, bland annat Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn och YouTube) och via telefon.
• Samla in statistik på ansökningarna för att kunna analysera beteende och verksamhetsmodeller för att modifiera vår egen kapacitet (statistik framställs på allmän nivå och uppgifter angående enskilda sökanden publiceras inte).
• Analysera och gruppera ansökningar enligt val, prioriteter och preferenser (så kallad profilering) för att kunna anpassa uppgifter, reklamer och erbjudanden för sökanden i framtiden.
• Analysera sökandens verksamhet för att hitta fel, och upprätthålla, utveckla, testa och förbättra tekniska plattformar samt förbättra kommunikation och användarupplevelsen.
• Kontrollera hälsovårdsexperters tillstånd (av hjälparbetare inom hälsovård).
• Förverkliga andra lämpliga åtgärder.

• den registrerades samtycke
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås av förespråkare som den registrerade angett.
• Uppgifter fås från Läkare Utan Gränser-organisationen i Sverige.
• Uppgifter fås från offentliga källor.

Vi samlar in, hanterar och förvarar följande uppgifter på dig: namn, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress), intresseobjekt, specialiserat kunnande, och uppgifter för visum eller arbetstillstånd (detta kan även innehålla uppgifter om din hälsa samt länder som du besökt) samt passkopia.

Om du är en läkare, sjukskötare, psykolog eller barnmorska samlar vi in, hanterar och förvarar också ditt tillstånd och försäkrar att den är i kraft med Valvira.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• Administrera och utveckla av hjälparbetarepoolen i syfte att ha rätt kompetens för att bidra till att rädda liv och lindra nöd i våra hjälpprojekt.
• Kommunicera med dig via telefon, epost, sms/mms eller våra plattformar i sociala medier (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn och Youtube) och per telefon.
• Matcha din kompetens och profil mot tillgängliga fältuppdrag.
• Matcha din kompetens och profil mot kommunikations- och påverkansuppdrag (press samt våra egna och andra mediekanaler)
• Matcha din kompetens och profil mot interna och externa föreläsningar (t ex MSF-kvällar, företagspresentationer m m)
• Publicera ditt namn och fotografi på dig i Läkare Utan Gränser-organisationens finländska byrå och/eller digitala kanaler som en del berättelser angående fältarbete, detta förutsätter dock uttryckligt samtycke.
• Granska verksamhetstillstånd hos experter inom hälsovården (hjälparbetare inom hälsovård).
• Genomföra andra lämpliga åtgärder.

• uppfyllande av avtalet som vi ingått med den registrerade
• den registrerades samtycke
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås av förespråkare som den registrerade angett.
• Uppgifter fås från offentliga källor.
• Uppgifter fås från Läkare Utan Gränser-organisationen i Sverige.

Exempel på uppgifter som kan vi komma att registrera är ditt namn, ditt personnummer, dina kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och epost-adress), din CV med information om dina utbildningar och din arbetslivserfarenhet samt fotografi på dig. Dessutom kan vi komma att registrera dina bankuppgifter och om du reser i arbetet kan vi även komma att behöva registrera en kopia på ditt pass.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• följa lagstiftningens föreskrifter som gäller företags medlemsregister (föreningslagen 503/1989) samt anmäla styrelsemedlemmarna till Patent- och registerstyrelsen (PRH)
• kommunicera med dig via post eller våra digitala kanaler (per e-post eller text- eller bildmeddelanden)
• sköta om informeringen angående evenemang, skicka till exempel seminarium, konferenser, utbildningar och andra evenemang som Finlands Läkare Utan Gränser arrangerar (bl.a. fotografier och deltagarlistor från allmänna möten och andra medlemsevenemang)
• genomföra andra lämpliga åtgärder

• den registrerades samtycke
• uppfyllande av avtalet som vi ingått med den registrerade
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås från Läkare Utan Gränser-organisationen i Sverige.

Exempel på uppgifter som vi kan komma att registrera är de uppgifter som vi samlade in i samband med rekryteringsprocessen. Utöver de uppgifterna kan vi även komma att samla in dina bankuppgifter, uppgifter om dina närstående i form av s k next of kin-information och/eller ICE-information (in case of emergency), liksom uppgifter om din karriärutveckling (anställningar/fältuppdrag, utbildningar och andra erfarenheter) samt anteckningar i samband med medarbetarsamtal, feedback och omdömen. Vi kan även komma att behöva registrera uppgifter om din hälsa som en del av vårt arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar och om du reser i arbetet kan vi komma att behöva registrera en kopia på ditt pass.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• Administrera ditt avtal (tidrapportering, semesteruppföljning, sjukfrånvaro, behörighetskontroll, arvode/lön, pension, försäkring, säkerhet m m)
• Administrera dina resor bl a genom webprofil för bokning av resor, biljetter, hotellrum samt visum
• Administrera dina utlägg och göra betalningar för resor, utbildningar och vaccinationer m m
• Ta ansvar för informations- och IT-säkerhet (användaridentiteter, uppdatera lösenord och övervaka IT-apparater)
• (För anställda i organisationen Läkare Utan Gränser) publicera ditt namn, din titel, ditt fotografi samt din arbets-e-postadress och arbetstelefonnummer på vår webbplats för att skapa en öppen, transparent och varm atmosfär i Finlands Läkare Utan Gränser-organisationen och runt omkring vårt hjälparbete vilket ändå förutsätter uttryckligt samtycke
• Skapa listor på anhöriga och kontakta dem vid olycksfall
• Arbeta systematiskt med kompetensutvecklings-, återkopplings- och utbildningsåtgärder
• Kommunicera med dig via post, digitala kanaler (e-post, sms/mms) och telefon
• Uppfylla våra lagstadgade förpliktelser som arbetsgivare angående till exempel beskattning och förskottsuppbörd, socialt skydd, arbetsskydd samt andra förpliktelser mot arbetsförvaltningens myndigheter
• Upprätta deltagarlistor till våra olika arrangemang (konferenser, seminarier, utbildningar och informations- respektive diskussionskvällar)
• Sprida information i våra digitala kanaler (streama film och/eller lägga ut fotografier) om konferenser, seminarier, utbildningar och informations- respektive diskussionskvällar
• Genomföra undersökningar, analyser och ta fram statistik i syfte att förbättra Läkare Utan Gränser som arbets- och uppdragsgivare, avtalspart, organisation med medlemmar samt arrangör av evenemang
• Förebygga mobbning, diskriminering, långa sjukledigheter osv. aktivt
• Utföra andra lämpliga åtgärder

• uppfyllande av avtalet som vi ingått med den registrerade
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)
• vår lagstadgade förpliktelse
• den registrerades samtycke

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• (För anställda i Läkare Utan Gränser-organisationen) personbedömning från utomstående aktör och/eller den egna arbetsgemenskapen.
• Uppgifter fås från Läkare Utan Gränser-organisationens källor (webbplats, mediabank osv.).

Exempel på uppgifter som vi kan komma att registrera är bl a ditt namn och dina kontaktuppgifter (såsom adress, telefonnummer och epost-adress). Du kan även komma att bli filmad eller fotograferad i samband att du deltar i något av våra arrangemang eftersom de ofta spelas in och streamas via våra digitala kanaler. Om du har en affärsrelation med Läkare Utan Gränser, är journalist, politiker eller annan opinionsbildare, kan vi även komma att göra noteringar om dina intressen och om vår dialog med dig.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan samt för eventuella ytterligare ändamål som anges vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att:

• Upprätta deltagarlistor till våra olika arrangemang (konferenser, seminarier, utbildningar och informations- respektive diskussionskvällar). Notera att det inte är alltid vi upprättar en deltagarlista över våra arrangemang!
• Sprida information i våra digitala kanaler (streama film och/eller lägga ut fotografier) från konferenser, seminarier, utbildningar och informations- respektive diskussionsevenemang
• Upprätthålla kontakt med dig som representant för tjänsteleverantör eller media eller andra samarbetspartners, t ex via epost eller telefon, i syfte att lätt kunna få t ex god kundservice
• Upprätthålla kontakt med dig som är journalist, politiker eller annan samarbetspart, via t ex epost eller telefon, i syfte att kunna bedriva effektivt kommunikations- och påverkansarbete
• Internkontroll av t ex upphandlingsprocesser m m
• Utföra andra lämpliga åtgärder

• den registrerades samtycke
• uppfyllande av avtalet som vi ingått med den registrerade
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås av förespråkare som den registrerade angett.
• Uppgifter fås från offentliga källor.
• Uppgifter fås från Läkare Utan Gränser-organisationen i Sverige.

Exempel på uppgifter som vi kan komma att registrera är webbtrafikdata, platsdata, webbloggar och annan kommunikationsdata, t ex IP-adress, unikt enhets-ID, operativsystem och typ av webbläsare. Vi använder även s k cookies. Cookies är små textfiler som lagras i din dator med information från våra digitala kanaler. Mer information om användningen av cookies i våra digitala kanaler kan du läsa i avdelningen Cookies nedan.

De personuppgifter som vi registrerar behandlas för de syften och ändamål som beskrivs nedan samt för de syften och ändamål som beskrivs under rubrikerna ”Jag är givare” och ”Jag är arbetssökande” ovan. De kan också komma behandlas för ytterligare ändamål. Sådana ändamål anges i så fall vid registreringstidpunkten. Vi behandlar dina uppgifter bl a för att kunna:

• samla in statistik över användningen av våra digitala kanaler i syfte att analysera beteenden och mönster för att kunna anpassa vår kapacitet så att vi kan betjäna våra givare och följare; data tas fram på allmän nivå, utan att identifiera enskilda individer
• analysera och gruppera besökarna i våra digitala kanaler efter urval, prioritering och preferenser i syfte att kunna anpassa information, annonser och erbjudanden för framtiden
• analysera användarbeteenden i våra digitala kanaler i syfte att felsöka, underhålla, utveckla, testa och förbättra dessa och de tekniska plattformar som de tillhandahålls på med målet att förbättra vår kommunikation och användarupplevelsen
• genomföra andra lämpliga åtgärder

• den registrerades samtycke, till exempel användning och samtycke av cookies
• vårt berättigade intresse (läs mer från Rättslig grund – Berättigat intresse)

• Den registrerade överlämnar själv sina personuppgifter.
• Uppgifter fås i samband med användningen av webbplatserna och andra digitala kanaler.

Fullgörande av avtal använder vi som rättsliga grund för att t ex fullgöra din gåva till Läkare Utan Gränser eller ditt köp i vår webbshop. Din gåva eller ditt köp innebär en form av avtal med oss om just detta. Avtalet kräver viss administration, men så snart administrationen är avklarad använder vi inte längre avtal som rättslig grund för att behandla dina personuppgifter. Om du är månadsgivare t ex via Autogiro fortgår avtalet till dess att du avslutar det och dina personuppgifter sparas under avtalets löptid. Uppfyllande av avtal används också om du erbjuds ett anställnings- eller kontorsvolontärsavtal av oss efter genomförd rekryteringsprocess.

Rättslig förpliktelse använder vi som rättslig grund när det finns lagkrav på att Läkare Utan Gränser sparar dina personuppgifter. Det gäller t ex redovisningen av din gåva i vår bokföring där bokföringslagen kräver att vi sparar bokföringsunderlagen i tio år. Det innebär att, även om vi inte sparar dina personuppgifter för fullgörande av avtal längre än det tar att administrera din gåva, så sparar vi dem i minst tio år med grund i rättslig förpliktelse.

Berättigat intresse är en rättslig grund som bygger på en intresseavvägning mellan Läkare Utan Gränsers intresse av att behandla dina personuppgifter och ditt intresse av skydd för dina personuppgifter. De ändamål för vilka Läkare Utan Gränser använder berättigat intresse som rättslig grund finns med i denna policy under rubrikerna ”Hur vi använder uppgifterna”.

När vi behandlar dina personuppgifter med hänvisning till berättigat intresse sparar vi dem olika länge beroende på ändamål. Om du har en skänkt en gåva till oss sparar vi t ex dina personuppgifter i upp till 6 kalenderår i vårt givarregister, bl a i syfte att kunna informera dig om möjligheten att skänka nya gåvor. 6 kalenderår bygger på branschorganisationen FRIIs analys att många givare återkommer med en ny gåva inom det tidsspannet. Om du besöker vår webbplats sparar vi aldrig dina uppgifter längre 24 månader och ofta kortare än så. 24 månader bygger på standard för felsökningar, statistik m m i webbsammanhang.

Samtycke är en rättslig grund som förutsätter att det finns bevis på ett sparat samtycke. När vi ber om ditt samtycke berättar vi mycket noggrant för dig vad du samtycker dig till. Om vi får ditt samtycke hanterar vi dina personuppgifter så länge som vi behöver dem eller tills du återkallar ditt samtycke. Samtycket kan när som helst återkallas. Att återkalla samtycket påverkar inte lagenligheten på hantering av personuppgifter som utförts före samtycket återkallats. Att ge sitt samtycke är frivilligt och att återkalla den har inte några väsentliga negativa följder. Ett exempel på användningen av samtycke som rättslig grund är en situation där Finlands Läkare Utan Gränser-organisationen tar emot arbetsansökningar via sin webbplats. Då man söker en arbetsplats eller erbjuder sina tjänster väljer man rutan ”Jag ger mitt samtycke” bredvid utrymmet för att fylla i ansökningsuppgifterna. Andra exempel är användningen av cookies på vår webbplats samt situationer där vi måste samla in känsliga personuppgifter på dig. Om man inte har gett sitt samtycke i valrutan kan man ge den skriftligt eller muntligt (i sparad form) som en del av avtalet som kan ingått med Finlands Läkare Utan Gränser-organisationen.

Samtycket kan återkallas när som helst genom att kontakta oss, kontaktuppgifter hittas i slutet av denna integritetspolicy.

Du har rätt att få veta om vi hanterar dina personuppgifter. Du har även rätt att få tillgång till dina personuppgifter och kopior på dina personuppgifter. Därtill har du rätt att få information om syftet med hanteringen av personuppgifterna och typen av personuppgifterna som hanteras.

Vi har ett ansvar för att den data vi behandlar är korrekt, men du som givare eller som har en annan relation till oss har också rätt att komplettera med uppgifter som saknas och som är relevant. Om du upptäcker felaktiga data om dig har du rätt att begära att få detta rättat. När din data rättas, kommer vi att underrätta dem som vi har lämnat ut uppgifterna till om att denna rättelse har ägt rum – förutom i de fall då det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande insats. Vi kommer även, på din begäran, att informera dig om till vem rättelsen har lämnats ut.

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få följande data raderad om någon av följande förutsättningar gäller:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de behandlats för.
• Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar detta.
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas.
• Om du motsätter dig databehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
• Om data inte har behandlats enligt dataskyddslagstiftningen.
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Du har rätt att göra invändningar mot behandling av din data som vi utför med stöd av intresseavvägning. Du måste då specificera vilken behandling du invänder mot. Om vi anser att sådan behandling ändå ska ske, måste vi visa att det finns intressen som väger tyngre. Om data behandlas för direktmarknadsföring har du alltid rätt att när som helst invända mot behandlingen.

Du har rätt att begära en tillfällig begränsning av behandling av din data. Behandlingen kan begränsas i följande situationer:

• När du anser att din data inte är korrekt och du därför har begärt rättelse hos oss. Du kan då begära att behandlingen av din data begränsas under tiden som utredningen pågår hos oss.
• När databehandlingen är olaglig men du motsätter dig att din data raderas och istället begär att användningen av dessa uppgifter begränsas.
• När du behöver din data för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, även om vi inte längre behöver din data för ändamålen med vår hantering.

Om behandlingen av din data begränsas tillfälligt, kommer vi underrätta dem som vi har lämnat ut den till, om att denna tillfälliga begränsning har ägt rum. Detta gäller dock inte om det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande insats för Läkare Utan Gränser.

Du har rätt att få dina personuppgifter listade i en allmänt använd och maskinellt läsbar form och överföra uppgifterna till en annan registeransvarig om vi hanterar dina personuppgifter med ditt samtycke eller om det är nödvändigt för att verkställa avtalet som vi ingått med dig. Du kan använda din rätt om vi hanterar dina personuppgifter automatiserat.

Du har rätt att få veta om personuppgifterna du tilldelat oss överförs till en annan organisation till exempel då de överförs till en annan IT-server. Detta gäller både då du har gett oss ditt samtycke för att hantera dina personuppgifter och då hanteringen är nödvändig för att kunna uppfylla avtalet som vi ingått med dig. Det tillämpas inte i hantering som vi gör på basis av förmån med rätt eller en lagenlig förpliktelse.

Om du vill utöva dina rättigheter eller du har frågor angående denna dataintegritetspolicy, ber vi dig kontakta oss per e-post [•] eller via de andra kontaktuppgifterna som finns i slutet av denna integritetspolicy. Din begäran är avgiftsfria om du inte begär om flera kopior på dina uppgifter eller vi anser att din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig. I din begäran ska du klart ange hur du vill utöva dina rättigheter eller vilka uppgifter du vill ha så att Läkare Utan Gränser kan svara på din begäran ändamålsenligt. Vi ska därtill kunna bestyrka din identitet före dina dataintegritetsrättigheter förverkligas. Om vi inte kan bestyrka din identitet på din begäran ber vi om ytterligare uppgifter för att bestyrka din identitet.

Vi svarar på din begäran utan orimlig försening alltid senast inom en månad från att ha mottagit din begäran. Om vi inte av någon orsak kan förverkliga din begäran, meddelar vi orsaken till dig. Vi skickar enligt din begäran en kopia på personuppgifterna som vi hanterat till den adress som du angett i din begäran.

Om du anser att din data behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till dataskyssmyndigheten i det EU-land som du är bosatt eller jobbar i eller som du misstänker att dina personuppgifter har överträtts i. I Finland är den behöriga myndigheten dataombudsmannens byrå.

Om du har lidit skada på grund av att din data har behandlats i strid med gällande rätt kan du ha rätt till skadestånd. Du kan då begära skadestånd från oss eller väcka skadeståndstalan i domstol. En sådan begäran ska göras skriftligen till oss.

En manuell eller automatisk åtgärd beträffande personuppgifter, till exempel insamling, användning eller lagring.

Personuppgifter som erhållits genom en särskild teknisk behandling som rör en fysisk persons fysiska, fysiologiska eller beteendemässiga kännetecken och som möjliggör eller bekräftar identifieringen av denna fysiska person, såsom ansiktsbilder.

Personuppgifter som är skyddade med teknologiska medel för att säkerställa att uppgifterna endast kan kommas åt eller läsas av dem som har särskild tillgång.

Varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, varvid en identifierbarfysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller online identifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

En organisation som behandlar personuppgifter för den registeransvariges räkning.

En säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats.

Automatisk behandling av personuppgifter för att utvärdera, analysera eller förutsäga den registrerades verksamhet.

Kallas också “rätten ett bli glömd” och ger personer som inte längre vill att personuppgifter om dem behandlas rätten att begära att deras uppgifter raderas, om det inte finns legitima skäl att behålla dem.

En organisation som bestämmer ändamålen och förutsättningarna för behandlingen av personuppgifter; i detta fall Läkare Utan Gränser-organisationen i Finland.

En fysisk person vars personuppgifter behandlas av annan.

Den registrerades rätt att av den registeransvarige få tillgång till sina egna personuppgifter eller uppgifter angående dessa.

Varje slag av frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring, genom vilken den registrerade, antingen genom ett uttalande eller genom en entydig bekräftande handling, godtar behandling av personuppgifter som rör honom eller henne.

Personuppgifter som rör en fysisk persons fysiska eller psykiska hälsa, inbegripet tillhandahållande av hälso- och sjukvårdstjänster, vilka ger information om dennes hälsostatus.

Läkare Utan Gränser har placerat så kallade ”cookies” i flera av våra digitala kanaler. Genom dessa cookies samlas uppgifter om hur du använder den digitala kanalen in.

Cookies är små textfiler som sparas från en webbplats på användarens dator och innehåller små mängder data. När användaren senare återvänder till webbplatsen visas webbplatsen med rätta inställningar utgående från cookies. Vi använder två typer av cookies.

Tillfälliga sessionsspecifika cookies sparas i datorns minne för den tid som du besöker webbplatsen. Dessa cookies raderas när du stänger webbläsaren.

Beständiga cookies sparas i datorn tills de raderas. Dessa cookies kan raderas i webbläsarens inställningar.

Du kan stänga av cookies i din webbläsares dataskyddsinställningar. Om du inte godkänner användningen av cookies på vår webbplats kan det påverka din användningsupplevelse och webbplatsens funktion.

Syftet med cookies är att möjliggöra användningen av olika funktioner på webbplatsen och underlätta användningen av webbplatsen. Cookies samlar in uppgifter om hur du som gäst (inte dock identifierbar) använder våra funktioner. Vi samlar in uppgifter för att förbättra vår webbplats.

På vår webbplats används analyseringsverktyget Google Analytics , och i cookies sparas på information om hur gästerna använder webbplatser på allmän nivå. Insamlade data är hur många gånger webbplatsen laddas, varifrån gästerna kommer till webbplatsen och hur många gäster det finns.

Vi använder oss av återmarknadsföring (remarketing) på vår webbplats. Med hjälp av detta får vi en uppfattning av våra användares ålder och kön. Denna data kan användas i samband med kampanjer i direkt reklam i Google Display-nätverket och som ett reklamverktyg för Facebook. För detta syfte används cookies från en tredje part. Du kan ändra reklamernas inställningar eller förbjuda reklamerna i vilket fall du inte får reklam baserat på beteende från Google.

Du kan styra Google-annonser genom denna länk: https://adssettings.google.com/authenticated

Du kan blockera webbläsares Google Analytics -tilläggsprogram genom denna länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout