Henkilöstöhallinnon vastaava
Henkilöstöhallinnon tehtäviä on sekä projektitasolla että koordinaatiotasolla, jolloin vastaat yhden maan henkilöstöhallinnosta. Pienemmissä projekteissa talous- ja henkilöstöhallinto ovat saman henkilön vastuulla.
Henkilöstöhallinnon tehtävissä vastaat paikallisten työntekijöiden henkilöstöhallinnosta. Johdat henkilöstöhallinnon tiimiä, johon kuuluu projektin koosta riippuen yksi tai useampi paikallinen työntekijä. Työ sisältää päivittäisen operatiivisen henkilöstöhallinnon lisäksi vuosisuunnittelua ja budjetointia. Työhösi kuuluu palkanmaksun valmistelu ja seuranta, rekrytointi, henkilöstöarvioinnit, osaamisen kehittäminen sekä suorituksen johtamiseen liittyvät asiat.
Työhösi voi kuulua myös henkilöstösääntöjen luominen tai päivittäminen sekä hallintorutiinien kehittäminen.
Esimerkkejä työtehtävistä
- palkkahallinto
- paikallisen henkilöstön rekrytointi
- työnkuvien valmistelu ja yhdenmukaistaminen
- sisäisten ohjeiden sekä työsopimusten valmistelu ja tarkistaminen
- työvuorosuunnittelun ohjeistuksen valmistelu ja seuranta
- työntekijöiden kehittämisen ja kouluttamisen suunnittelu ja toteutus
- hallinnollisten rutiinien rakentaminen
- henkilöstösääntöjen kehittäminen, rekrytointimenettelyt, uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessit ja työsuhteen päättymiseen liittyvät asiat
- paikallisten kollegoiden kouluttaminen ja valmentaminen
- henkilöstöarvioinnit
- esihenkilöiden tukeminen henkilöstöasioissa.
Vaatimukset henkilöstöhallinnon vastaavan tehtävään:
- sinulla on soveltuva tutkinto, esimerkiksi kauppatieteistä tai valtiotieteistä
- sinulla on vähintään kahden vuoden kokemus monipuolisista henkilöstöhallinnon tehtävistä
- puhut ja kirjoitat englantia erinomaisesti, ranskan kielen taito on toivottavaa
- sinulla on kokemusta kouluttamisesta ja ohjaamisesta.
Tutustuthan myös yleisiin vaatimuksiimme.
Avustustyön kesto on yleensä 6–9 kuukautta. Toivomme että kaikki avustustyöntekijämme sitoutuvat lähtemään avustustyöhön useammin kuin kerran.